会议策划，提供商务会议（会展）的设计与策划。
　　　　　展台规划及会场装饰。含布标、指示牌、宣传品的设计与运作；
会议接送，为会议代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。
　　　　　会议代表签到；
酒店预订，以优惠价格提供境内酒店预订服务；
　　　　　为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房；
用餐安排，以特惠价安排著名傣家风味餐饮服务。
　　　　　优价代购当地土特产；
票务服务，为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、船票预订服务；
　　　　　会务相当展品的托运代办（航空、铁路、公路）；
　　　　　会议代表考察旅游结束地的善后服务（含代定优惠客房和车船机票）。
秘书服务，秘书功能服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
　　　　　协助主办单位选择会议场地；
　　　　　提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务；
　　　　　为代表提供礼仪、公关、文秘服务；
　　　　　代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件；
　　　　　会场协调管理工作
　　　　　会场资料收集、整理与分发；
　　　　　为参会企业在网上免费宣传。
娱乐安排，为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目；
　　　　　会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

B　会议运作  

     1、承办各种类型考察会议；
     2、承办统筹在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等；
     3、承办大、中型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会等各项促销活动。
     4、承办组织国内的企事业单位、专业人士、专家学者、出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。安
　　　　排出境人员的交通、食宿及各种相关活动。
     5、承办按照客户自定策划方案动作的会议（活动），确保会议、活动各个环节顺畅通达。

　　　会议（展览）合同（例稿）

　　主办方：
　　协办方：

　　承办方：武汉省景洪国际旅行社

　　一．会议（展览）名称：
　　二．参会人数：
　　其中：主办单位工作人员　__人，协办单位工作人员　__人，与会代表____人，特邀嘉宾　__人。
　　三．会议（展览）日程安排：
　　日 期　日程安排　酒店 会场使用时间　餐饮 　要求 其它

　　月　日
　　月　日
　　月　日
　　
　　四．会议（展览）前期准备：
　　1、筹备单位：　
　　2、活动负责人： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　3、会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
　　4、制作来宾名册（或会刊）： 　　　　　　　　　　　　　　
　　5、分发纪念品： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　6、接送交通工具：特邀嘉宾　　　　　　与会代表　　
　　7、宴会形式：A餐桌入位式□ 　B自助餐入位式□　　C自助餐立食式□

　　料理样式：A中式□ B法式料理□　C日式料理□ 　D各国料理大会串□

　　餐饮要求：　　饮料方面：　　酒水方面：　　香烟方面： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　8、花饰方面：
　　A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□
　　9、园景制作：A西式□ B中式□ C租借□
　　10、标语、标式牌类：
　　A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
　　11、拍照摄影：
　　12、座位排序：　　　　　　　　　
　　13、胸牌、名牌方面：　　
　　14、食宿方面：A、会议（展览）代表食宿安排 B、嘉宾、司机的食宿安排　　C、服务人员食宿安　　D、其他人员食宿安排
　　15、会（展）后代表考察旅游日程安排：
　　日 期　日程　景区　酒店　餐饮　车辆　导游　其它

　　月　日
　　月　日
　　月　日
　　
　　16、演出节目安排：
　　17、会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
　　18、展示会方面：会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
　　19、解说体系：海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
　　20、会议财务方面：
　　21、其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
　　22、附件：
　　1、会议（展览）预算 　2、计划策划（接待）书 　3、与会代表（单位）名录等

　　主办方（协办方）： 　　　　　　　　　承办方：
　　签　章： 　　　　　　　　　　　　　　签　章：

　　负责人　（签字）： 　　　　　　　　　负责人（签字）：
　　联系电话：　　　　　　　　　　　　　　联系电话：
　　签订时间：　　　　　　　　　　　　　　签订时间：

11、选择作会议地点的十大理由：

12、选择我们的十大理由:

　　（确定方案、签订协议、预付金额）

　　会议准备与服务（会前准备、会议接待、会议厅布置、客房、餐饮、娱乐、旅游、交通、资料、结帐、反馈）。

　　一：会议情况

　　1、会议地点：美丽的景洪市；

　　2、会议时间：　天；

　　3、参会数： 　人；

　　4、三星级酒店标准会议厅，可容 　人；

　　5、会后旅游服务　　天。

　　二：会议准备与服务

　　1、会议厅设施：宽带、投影仪、音响、话筒、灯光；
　　
　　2、会议服务：按要求制作条幅、欢迎牌、会议厅布置、会议台签、分发会议资料；

　　3、专业会议小姐服务；

　　4、为客人提供酒店楼层及房号确认；

　　5、为客人提返程机、车票服务；

　　6、提供当地媒体的参与报道和联络服务；

　　7、提供会后合影及制作通信录。

　　三：会议旅游与娱乐服务

　　1、提供会后旅游的全程一条龙服务，主要含：推荐的最优秀旅游线路和景区、景点；

　　2、提供最优秀的导游，专职司机和豪华调旅游车服务；

　　3、标准用餐：12菜一汤加水果，加一餐当地特色民族风味餐附歌舞表演颀赏；

　　4、与会务组者紧密配合、精心策划、认真准备；

　　5、提供合理而可能的个性化旅游需求服务。

　　四：会后旅游线路安排

　　五：会议与旅游余款结算

　　六：会后返馈与信息服务

３、会议接待范围

一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作， 让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。

　　二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。

　　三、 会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。

　　四、 按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票。

　　五、 按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

　　六、 按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

　　七、 我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。

　　八、 按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

　　九、 以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的武汉。

　　十、 按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、 铁路托运和武汉土特产及会议礼品。

４、会议服务指南

一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作， 让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。

　　二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。

　　三、 会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。

　　四、 按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票。

　　五、 按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

　　六、 按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

　　七、 我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。

　　 八、 按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

　　九、 以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的武汉。

　　十、 按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、 铁路托运和武汉土特产及会议礼品。

５、会议旅游服务标准

会议旅游服务标准单项或指定服务：

　　1、会议接送
　　2、代订酒店
　　3、会议用餐
　　4、票务服务
　　5、VIP服务
　　6、会场设计
　　7、特产介绍
　　8、游览用车
　　9、娱乐安排

　　整体会务服务：

　　1、会议整体策划、设计。
　　2、全程会议操作、跟踪。
　　3、会后总结、会后整体安排。

　　服务流程：

　　会前准备： 1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。 2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。 3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。4、提供平面立体、AV设计。

　　会中服务： 1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。 2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。 3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。 5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

　　会后总结： 1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。 2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

６、会议服务承诺

1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

　　2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

　　3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。

　　4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

　　5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

　　6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

　　7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。

　　8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

　　9、 协助会务组布置会场和绿化。

　　10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。

　　11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

　　12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。

　　13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。

　　14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

　　15、公关礼仪： 礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 空飘（氢气球充气、升空） 花篮（大、中、小号订做） 主持人（男、女均可） 签到笔薄（专业用品） 摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）

　　16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；

　　17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；
大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

　　18、物品配送：